Expensify

Der er få gøremål i erhvervslivet mere kedelige end beskæftiger sig med udgiftsbilag. Det er en kedelig opgave, der kan trække ned dit liv og henlede opmærksomheden væk fra de store billede spørgsmål, der skal løses for at holde din virksomhed kørende. Expensify kan automatisere en stor del af processen og spore udgifter, uanset hvor mange medarbejdere du beskæftiger sig med, eller hvor kompleks udgifter bliver. Det gør den ved at tage besværet ud af optagelse udgifter til den del af dit team medlemmer og ved at skabe en struktureret, automatiseret, og læsbar layout af resultaterne for det store billede forvaltning af udgifter. Med Expensify, behøver du ikke at bekymre sig om at opretholde en skuffe, der besidder alle de papir kvitteringer og andre omstrejfende papirer, der tegner sig for en stor del af dokumentationen til udgiftskonto. Stort set ethvert dokument kan hurtigt integreres i din udgiftskonto databasen, og der er en række måder at optage disse udgifter. De mobile app integrerer utrolig godt med den større software-infrastruktur, og det indeholder et optisk tegngenkendelse (OCR) scanner, der kan fange indholdet af en kvittering og hurtigt omsætte den til rene tal, der let læst og let foldes i en database eller et regneark . Men du kan også hurtigt oversætte digitale kvitteringer sendt til en bestemt e-mail, kredit-eller betalingskort rapporter eller hjemmeside uploads. Hvis du har en masse data til processen på én gang, kan det nogle gange være lettere at håndtere det manuelt, og Expensify giver hurtig og enkel adgang til et regneark ledelsesform, som digitale dokumenter kan tildeles som vedhæftede filer. Interfacet er virkelig professionelt håndteret, og medarbejdere, der ønsker at dokumentere deres udgiftsrapporter kan gøre det nemt at bruge noget, men den mobile version af app. OCR vil generelt fange de vigtigste oplysninger fra en kvittering automatisk. Men dumping alle dine udgifter i en enkelt pulje er langt fra den mest effektive måde at håndtere styring af udgiftsbilag, og det er derfor, den mobile app giver dig mulighed for at udpege kategorier, tags, og endda specifikke rapporter til fil dine udgifter under. Disse er alle håndteret som formålsbestemte pull down menuer, men brugere kan skrive i deres egne kommentarer så godt. Mens OCR og andre former for modtagelse fange sandsynligvis vil dække hovedparten af ​​erhvervsmæssige udgifter, Expensify har en temmelig robust række sekundære muligheder for mindre diskret udgifter. Optagelse kilometertæller aflæsninger vil tillade dig at nemt beregne kilometertal udgifter i henhold til de kriterier, du har angivet, men Expensify kan også koordinere smart med GPS-koordinater som en måde at spore kilometertal. Det er kun toppen af ​​isbjerget, hvor integrationen er bekymret selv om. Expensify koordinater godt med en række af de mest populære apps og software anvendes af virksomheder til at skabe automatiske udgiftsbilag uden at skulle indtaste noget manuelt.