Calendly

Hvis du har brug for et stykke software til at hjælpe dig med at planlægge din travle personlige og forretningsmæssige liv, Calendly er svaret. Det har alle de værktøjer, du behøver at bo på toppen af ​​din tidsplan uanset hvad der sker, og du kan angive indstillinger for din egen tilgængelighed, så andre kan se de bedste tidspunkter at forsøge at mødes med dig. Du kan bruge softwaren til at skabe møder og udsende bulk-invitationer, der er personlig for hvert enkelt tilfælde. Hvis du er inviteret til et møde eller en anden begivenhed via softwaren, vil du modtage en liste over mulige datoer og tidspunkter for mødet. Disse muligheder vil være blevet valgt af afsenderen, så du kan vælge en, der vil fungere bedst for dig. Hændelser fuldt ud kan tilpasses til at passe til brugerens behov, men softwaren indeholder forudindstillede møde længder på en time 30 minutter, og 15 minutter. Du kan indstille en buffer vindue mellem hver aftale, så du altid har tid til at gøre det fra den ene til den næste, og du kan indstille en planlægning opsigelsesvarsel, der vil forhindre andre i at forsøge at booke et møde i sidste øjeblik. Der er forskellige muligheder, du kan bruge, når du sender invitationer ud. Du kan give de inviterede flere muligheder for at gøre mødet som egnet til dem som muligt, herunder formatet af mødet og med hvem de vil møde. Hvis en inviteret vælger en aftale tid, men har ingen præference for hvem at se, vil softwaren automatisk tildele den pågældende inviterede til den første tilgængelige medarbejder. Når en inviteret har reageret på invitationen, kan du få den Calendly softwaren tage dem til en bekræftelsesside for mødet eller begivenhed, eller du kunne have softwaren omdirigere dem til en side, der takker dem for deres svar. Bekræftelse e-mails sendes af softwaren automatisk, og de er altid tilpasset til hver inviterede. Når en deltager til et møde omlægger gennem softwaren, vil alle andre involveret i at møde modtage en mail, der er opstået en sådan ændring. Den software integreres problemfrit med Office 365 og Google, så det kan samle kalenderdata fra begge kilder for at sikre at der ikke er nogen planlægning konflikter. Softwaren indeholder en række dåse email respons skabeloner, der gør det endnu nemmere at bruge planlægningssystemet. Du kan tilpasse begivenheden type med nogen mærkning, du foretrækker, og du kan endda lave hemmelige begivenheder, der kun visse brugere kan se. Softwaren indeholder også omfattende rapporter og statistik, der viser, hvor godt den fungerer for dine behov.