Asana

Der er mange grunde til, at du bør overveje at udnytte kraften i Asana i din virksomhed. Det kan bruges til at holde styr på alt dit arbejde, uanset hvor du er, og det er især nyttigt for dem, der arbejder som et team. Hvis et medlem af holdet er langt fra resten, kan dette medlem stadig være en del af projektet og udvikling via Asana-systemet. Du kan bruge den app til at gøre for at gøre lister, påmindelser, opgaver og anmodninger, og dette kan gøres fra startskærmen via den dedikerede widget eller direkte fra app. Opgaver kan organiseres i brædder eller lister, der er kategoriseret ved deres overordnede projekt. Du kan tildele opgaver til de enkelte medlemmer af teamet, og du kan indsætte forfaldsdatoer til specifikke opgaver. Du kan også tilføje filer til opgaverne til enhver tid at hjælpe med at sprede information, og du kan tilføje tilhængere så kun dem, der arbejder på et projekt kan få adgang til det. Brugere vil være i stand til at udføre opgaver og tilføje kommentarer fra hvor som helst med en internetforbindelse. Asana kan også bruges til at spore dit arbejde. Når du åbner app, kan du se din liste over opgaver og organisere det på nogen måde du ønsker. Du kan oprette en liste over favoritter, eller du kan se alle dine projekter og teams i en enkelt liste. Når et projekt er blevet genereret, kan du tilføje opgaver til det, så arbejdsbyrden bliver mere jævnt fordelt. Når opgaverne er afsluttet, kan du nemt knalde igennem dem for at markere dem som afsluttet, og informere dine teammedlemmer, at en af ​​opgaverne er blevet færdig. Hvis du har brug for et stykke information hurtigt, kan du finde det ved at søge gennem alt i platformen. Den app indeholder en widget, der kan bruges til at indsætte lister og opgaver projekt ind i dit hjem skærmen. Med Asana, kan du gøre meddelelser til de øvrige medlemmer af dit team via kommunikationsværktøjer. Du kan også tilføje kommentarer til specifikke opgaver og stille spørgsmål om konkrete projekter. Softwaren er smart nok til at kun tilbyde underretninger for emner, hvor du deltager, og du kan svare på Asana beskeder med kommentarer eller folk fra inde i din indbakke. Du kan bruge Asana så meget som du kan lide uden beregning overhovedet. Hold af op til 15 personer kan bruge softwaren helt gratis, og det virker til at spore noget udført på din Android-enhed, selv om den pågældende enhed ikke er tilsluttet til internettet.

Når mit team vokser sig større, jeg stødt på nogle problemer med Asana. Deres Freemium pakken er meget begrænsede funktioner, som du kan bruge, selv for din personlige todo liste. Jeg gør heller ikke lide den måde Asana bedt dig om at vælge enten Kanban bord eller listen - Jeg vil bruge dem begge i ét projekt. Også, Asana liste ser ligesom en almindelig vaskeri liste, jeg har brug for de delopgaver skal lægges under opgaverne. Så jeg har skiftet til Quire (https://quire.io) efter at have prøvet hundredvis af andre projektledelse software. Lige nu er alle mine hold bruger Quire og vi er meget tilfredse med Quire. Det er ikke meget populært for nogle af jer, men de har alle de grundlæggende funktioner, som jeg har brug for. Jeg elsker den måde de designet deres app til at have ubegrænset delopgaver til en opgave - listen kan gå meget lang og detaljeret. Den tilbagegang på Quire er, at de ikke har meget avanceret funktion, ligesom Gantt diagram eller tidsregistrering, som kunne være den Issue for nogle af jer. Men ja, lige nu, vores team bruger Quire og vi kunne ikke være lykkeligere.